<p>A Prefeitura de Macaé inaugurou nesta quinta-feira, 29, a Gestão Eletrônica de Documentos (Ged) no Paço Municipal, projeto que tem como objetivo transformar mais de 1 milhão de processos físicos em digitais.</p>
<p>A nova ferramenta de gestão é uma iniciativa da Secretaria Adjunta de Planejamento e, segundo a prefeitura, atende a Lei de Transparência e a Lei de Acesso à Informação.</p>
<p>De acordo com o secretário adjunto de Planejamento, José Manuel Alvitos, o trabalho será realizado através de escaneamento dos processos em papel, seguido de indexação, criando uma forma mais eficiente de classificar e cadastrar as “palavras-chave”, algo que, para o secretário, facilita a busca e a recuperação de documentos.</p>
<p>“Nossa proposta é digitalizar antigas folhas de ponto, prontuários e cadastros diversos, contemplando, desta forma, todo o acervo municipal. A iniciativa também visa facilitar o retorno às solicitações dos órgãos fiscalizadores, como Tribunal de Contas do Estado do Rio, (TCE-RJ), Tribunal de Contas da União (TCU), Tribunal de Justiça do Estado do Rio (TJ-RJ), Ministério Público [do Estado do Rio, MPRJ], entre outros”, pontuou o José Manuel Alvitos.</p>
<p>O gestor da pasta explica também que o projeto foi executado, praticamente, a custo zero, e que, a maior parte do mobiliário foi emprestado ou cedido, não gerando gastos para os cofres municipais, além dos que foram recuperados do depósito.</p>
<p>Alvitos acrescenta ainda que os itens de tecnologia, como escâneres, computadores, impressoras, também foram cedidos, e a sala do Ged foi reformada pelos servidores da manutenção do prédio, que também fizeram toda a montagem dos equipamentos.</p>
<p>“Muitas secretarias apoiaram e colaboraram na estruturação do projeto, apoio sem o qual não seria possível sua execução. A Secretaria de Agroeconomia, por exemplo, nos ajudou na elaboração do jardim. Já a secretaria de Administração nos ajudou em diversas áreas. Agradeço muito a todos os secretários municipais. Sem a união de todos, seria difícil concluir o trabalho”, destacou o secretário.</p>
<p>José Manuel Alvitos também destacou a colaboração dos coordenadores do projeto, Gisele Martins e Raphael Natalino, que foram os responsáveis pelos procedimentos de atualização do software, além da capacitação dos adolescentes do projeto Nova Vida.</p>
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Prefeitura de Macaé lança nova ferramenta para melhorar e dar mais transparência à gestão pública
Geo Macaé implementa Gestão Eletrônica de Documentos. Macaé/RJ. Data: 29/08/2019. Foto: Rui Porto Filho
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